璟岩信息技术(厦门)有限公司 · 方案说明 ·
AI 采购询报价能做什么?
从 RFQ 到报价比较。
企业采购中的 RFQ(Request for Quotation,询价请求)需要把需求和供应商回复整理成可比较的信息。AI 可以辅助信息整理、差异提示和报价比较;采购人员仍需核实原始资料,并对供应商选择、商务条件和最终采购决定负责。
本文为璟岩采购与供应链服务方向的解决方案说明,不是客户案例,不代表已在某个客户处完成交付。产品演示中的数据仅用于展示流程;具体功能、对接系统和实施范围需在项目中确认。
什么情况下值得评估?
- 询价需求与供应商回复分散在不同文件中,比较前需要大量整理。
- 相同物料的规格、单位、税率、运费或交期表达不同,难以直接比较。
- 业务人员需要追溯报价依据,并保留审核过程。
建议怎样组织一个验证流程?
- 明确需求。由业务人员确认物料、规格、数量、交期与询价条件,保留原始需求。
- 准备资料。在获得授权的范围内选取报价样本,整理供应商、物料和单位等基础信息。
- 辅助整理。评估 AI 提取报价字段、归并材料、提示缺项和差异的可行性;保留字段来源。
- 形成比较。在统一的比较口径下查看价格、交期及商务条件,无法确认的内容交回人工。
- 人工审核。采购人员核对原始报价、异常项及商务限制,按企业既有审批流程处理。
哪些判断必须保留人工参与?
报价中的含税口径、币种、单位换算、付款条件、运费与交期需要逐项确认。供应商资质、履约风险、最终议价和采购承诺由负责人员审核。AI 输出不能直接替代原始报价,也不应自动形成对外承诺。
上线前如何评价效果?
先约定样本范围、字段清单、核验方法及人工审核责任,再比较现有流程与验证流程。可观察资料整理耗时、需人工纠正的字段、异常遗漏及来源追溯情况。没有实际测量记录时,不给出节省比例、准确率或收益承诺。
璟岩的服务如何衔接?
璟岩公开的星穹 SRM 能力围绕寻源、RFQ、报价比较与履约信息组织采购协同;FDE 服务用于场景调研、可行性评估、方案与工程实施。是否需要定制智能体、接入现有 ERP 或 SRM,以及采用何种部署方式,均需结合接口、权限和数据条件确认。
了解星穹 SRM、FDE 服务流程,或返回厦门采购 AI 服务入口。
开始交流前准备什么?
准备一份脱敏询价需求、一份脱敏报价样例、现有流程说明和期望解决的问题,即可作为首次交流的起点。请先确认资料分享权限,具体资料提交方式由双方沟通确定。